bayvipBlog
100+ ảnh mẫu đề nghị thanh toán chuẩn chỉnh, hữu ích
2026-09-21 · · hopain.cyou
Tác giả: Vũ Linh — Biên tập viên nội dung
Một khoản chi 2.500.000 đồng vẫn có thể bị trả lại nếu thiếu hóa đơn hoặc ghi sai người nhận. Chọn đúng mẫu đề nghị thanh toán từ đầu giúp hồ sơ đi thẳng qua bước kiểm tra. Có thể bạn quan tâm Học tập.
Tải miễn phí mẫu đề nghị thanh toán 2026
Bộ mẫu năm 2026 nên có file Word để điền trực tiếp và file PDF để đối chiếu bố cục trước khi in. Khổ A4 dọc phù hợp với phần lớn hồ sơ hành chính; lề trái nên chừa rộng để đóng tập, còn cỡ chữ 13 hoặc 14 giúp chữ ký và nội dung dễ đọc.
Với bộ sưu tập khoảng 52 ảnh minh họa, nội dung nên chia thành ảnh toàn trang, ảnh cận các ô cần điền và ảnh hồ sơ đã sắp xếp. Ảnh toàn trang hợp với người muốn xem nhanh trước khi tải; ảnh cận phù hợp người điền trên điện thoại; ảnh bố cục hồ sơ phục vụ in ấn, lưu trữ. Những ảnh này dành cho tra cứu, không thích hợp làm hình nền hoặc avatar.
Khi tải, hãy kiểm tra tên file, năm cập nhật và định dạng trước khi nhập dữ liệu. Mẫu miễn phí chỉ là khung tham khảo, còn nội dung thanh toán phải dựa trên chứng từ thực tế.
Phân nhóm mẫu theo khoản chi, người lập
Mẫu đề nghị thanh toán được phân loại theo khoản chi và người chịu trách nhiệm lập hồ sơ. Cách chia này giúp nhân viên chọn đúng biểu mẫu ngay từ đầu, hạn chế sửa lại khi chuyển sang kế toán.
- Chi công tác: dành cho người đi công tác, kèm lịch trình, vé, hóa đơn lưu trú và bảng kê chi phí.
- Chi tạm ứng: dùng khi người lao động đã nhận tiền trước và cần quyết toán phần đã sử dụng.
- Chi mua sắm: phù hợp với hàng hóa, văn phòng phẩm, thiết bị hoặc dịch vụ đã bàn giao.
- Chi cá nhân hoàn trả: dành cho người đã dùng tiền riêng để thanh toán khoản chi phục vụ công việc.
Người lập ghi đúng họ tên, bộ phận và số tài khoản nếu nhận tiền qua chuyển khoản. Người kiểm tra cần đối chiếu khoản chi với đề nghị, hợp đồng hoặc quyết định liên quan.
Điểm cần nhớ khi chọn mẫu đề nghị thanh toán
- 1Chọn mẫu đề nghị thanh toán theo khoản chi thực tế như công tác, tạm ứng hoặc mua sắm để nội dung kê khai phù hợp.
- 2Mẫu 05-TT cần được đối chiếu với quy định hiện hành và yêu cầu chứng từ của đơn vị trước khi sử dụng.
- 3Hồ sơ nên thể hiện rõ người lập, người kiểm tra, cấp phê duyệt cùng các chứng từ chứng minh khoản chi.
- 4Trước khi tải mẫu đề nghị thanh toán 2026, hãy kiểm tra định dạng, khả năng chỉnh sửa và mức độ phù hợp với quy trình nội bộ.
Mẫu 05-TT theo quy định hiện hành
Mẫu 05-TT là tên gọi quen thuộc của Giấy đề nghị thanh toán trong hệ thống chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp cần đối chiếu thêm Thông tư 99/2025/TT-BTC và quy chế kế toán đang áp dụng trước khi dùng bản cũ.
Một mẫu đầy đủ thường có tên đơn vị, bộ phận, ngày lập, họ tên người đề nghị, nội dung thanh toán, số tiền bằng số, số tiền bằng chữ và danh mục chứng từ đính kèm. Phần ký cần đủ người lập, người phụ trách và cấp có thẩm quyền theo quy trình nội bộ.
Mẫu 05-TT không thay thế hóa đơn, phiếu thu, vé, hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu. Đây là căn cứ đề nghị chi tiền và tập hợp chứng từ liên quan.
Trước khi tải mẫu giấy đề nghị thanh toán mới nhất 2026, hãy xem văn bản áp dụng tại đơn vị. Tên biểu mẫu giống nhau nhưng yêu cầu phê duyệt, số liên và cách lưu hồ sơ vẫn có thể khác.
Mẫu cho công tác, tạm ứng, mua sắm
Hồ sơ công tác nên ghi rõ thời gian, địa điểm và mục đích chuyến đi. Chẳng hạn, khoản lưu trú 1.200.000 đồng cần đi kèm hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ, thay vì chỉ ghi một dòng "chi phí công tác".
Với tạm ứng 5.000.000 đồng, người lập cần nêu số đã nhận, số đã chi, phần còn thừa phải nộp lại hoặc phần thiếu đề nghị thanh toán bổ sung. Mọi con số phải khớp giữa giấy đề nghị, bảng kê và chứng từ gốc.
Hồ sơ mua sắm 8.500.000 đồng nên có đề nghị mua, báo giá hoặc căn cứ lựa chọn, hóa đơn, phiếu giao nhận và biên bản nghiệm thu khi cần. Khoản chi càng lớn, phần mô tả hàng hóa càng phải cụ thể.
Hồ sơ kèm theo và quy trình phê duyệt
Câu hỏi thường gặp về mẫu đề nghị thanh toán
Mẫu đề nghị thanh toán 2026 có thể dùng cho mọi khoản chi không?
Không. Nên chọn biểu mẫu theo mục đích thanh toán, chẳng hạn công tác, hoàn ứng tạm ứng hoặc mua sắm, rồi điều chỉnh theo quy định của đơn vị.
Mẫu 05-TT cần kèm những giấy tờ gì?
Thông thường cần có chứng từ chứng minh khoản chi như hóa đơn, vé, giấy công tác, bảng kê hoặc tài liệu nghiệm thu tùy từng trường hợp. Danh mục chính xác phụ thuộc vào loại chi và quy trình kiểm soát nội bộ.
Ai là người lập mẫu đề nghị thanh toán?
Người trực tiếp phát sinh hoặc được giao theo dõi khoản chi thường lập mẫu, sau đó chuyển cho bộ phận kiểm tra và cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Làm sao chọn đúng mẫu đề nghị thanh toán cho nhu cầu sử dụng?
Hãy đối chiếu mục đích chi, nguồn kinh phí, người ký, chứng từ kèm theo và yêu cầu lưu trữ của đơn vị. Nếu khoản chi đã tạm ứng, cần ưu tiên mẫu có phần đối chiếu số đã nhận và số thực tế quyết toán.
Giấy đề nghị thanh toán chỉ hoàn chỉnh khi được đặt cùng tài liệu chứng minh khoản chi. Người lập nên đánh số chứng từ để người kiểm tra tìm nhanh từng khoản.
- Tập hợp hóa đơn, vé, phiếu giao nhận, hợp đồng, quyết định công tác hoặc bảng kê.
- Điền mẫu, kiểm tra số tiền bằng số và bằng chữ, sau đó ký tên, ghi ngày lập.
- Chuyển hồ sơ cho quản lý bộ phận kiểm tra mục đích chi và nguồn ngân sách.
- Kế toán đối chiếu chứng từ, định khoản hoặc ghi nhận theo chế độ đang áp dụng.
- Người có thẩm quyền phê duyệt, rồi bộ phận thanh toán thực hiện chi tiền và lưu hồ sơ.
Nếu thiếu hóa đơn, sai mã số thuế hoặc lệch ngày giữa các chứng từ, hồ sơ nên được trả về để bổ sung trước khi duyệt.
Tiêu chí chọn mẫu đúng nhu cầu sử dụng
Một mẫu tốt phải vừa đủ thông tin, dễ in và phù hợp với quy trình nội bộ. Đừng chọn file chỉ vì hình thức đẹp.
- Độ phân giải: ảnh xem trước phải rõ chữ; file gốc cần giữ được cỡ A4 khi in.
- Bố cục: có đủ ô cho nội dung chi, số tiền, chứng từ và chữ ký, không dồn chữ vào một trang chật.
- Phong cách: biểu mẫu hành chính nên giản dị, dùng phông dễ đọc và hạn chế màu nền gây tốn mực.
- Định dạng: Word phù hợp chỉnh sửa; PDF phù hợp lưu bản chuẩn sau khi ký.
- Bản quyền: chỉ tải từ nguồn được phép, không xóa dấu nhận diện hoặc phát hành lại file có điều kiện sử dụng riêng.
Hãy chọn mẫu theo khoản chi, kiểm tra quy định năm 2026 rồi thử in một bản trước khi dùng chính thức. Một lần rà soát kỹ giúp hồ sơ thanh toán rõ ràng và giảm đáng kể thời gian bổ sung.
